Assistant de Direction H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Nous recherchons pour le compte de notre client Une Assistante de direction (F/H)

RÔLE
Rattaché.e au Directeur Général du périmètre Santé à domicile France, l'Assistant.e de Direction accompagne le Directeur Général ainsi que le Comité de direction de la Santé à domicile France.

MISSIONS
Gestion administrative :

Faciliter l'organisation des déplacements en France et à l'étranger (réservation de billets/hôtels etc.).

Gestion du courrier, des fournitures et des commandes sur notre ERP.

Assurer la prise de rendez-vous internes et externes.


Support à l'organisation de réunions et d'événements :

Organiser et préparer des réunions (invitation, réservation de salles, logistique...).

Contribuer à l'organisation des événements internes ou externes.


Rédaction et traduction :

Participer à la préparation des présentations, (centraliser, consolider, diffuser).

Participer à la rédaction de documents (convocations de réunions, comptes-rendus, lettres d'affirmation etc.).

Suivre les actions décidées lors des réunions du Comité de direction.

Réaliser des traductions français/anglais (documents internes, notes de nomination etc.).


Pour réaliser ses missions l'Assistant.e de Direction travaillera étroitement :


En interne, avec :


Direction Générale

Direction des Opérations

Direction des Ressources Humaines

Direction Financière

Direction Stratégie et affaires publiques


En externe, avec :


Prestataire évènementiel,

Hôtels, Compagnies de transports,

Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 5 années d'expérience.

Compétences techniques
Être titulaire d'une formation Bac +2/3 Admnistrative/Gestion

Avoir une expérience l'Assistanat de Direction pour un Comité de Direction d'une entreprise internationale

Expérience significative en organisation d'évènements internes ou externes

Maîtriser les outils informatiques (suite Google etc.)

Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse

Compétences transverses
Sens de la confidentialité et de la discrétion

Sens du service et excellent relationnel en interne et en externe

Faire preuve d'initiatives

Gérer les priorités avec organisation et rigueur

Réactivité et anticipation des besoins

Pratique professionnelle de l'Anglais

• Sens du relationnel
• Anglais
• Organisation d'événements
• Traduction
• Compte-rendu
• Pro-activité
• Gestion des rendez-vous
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Organisation de réunions
• Confidentialité
• Gestion administrative