Coordinateur Administratif du Ccas et du Pôle Santé Social H/F - Ville de Fontenay-aux-Roses

Située à 7 km au sud-ouest de Paris, 25 500 habitants, accessible directement par le RER B, la ville de Fontenay-aux-Roses (Territoire Vallée Sud-Grand Paris) disposant d'un cadre de vie agréable, s'est engagée dans un vaste programme de revalorisation de son coeur de ville et de ses quartiers. Son habitat est équilibré en trois parts quasi égales entre résidences pavillonnaires et immeubles collectifs sociaux et collectifs privés.
La ville, traversée par la Coulée verte, s'étend sur 262 hectares, à côté du parc de Sceaux, et bénéficie d'une situation géographique stratégique.

Pour y accéder :
Fontenay-aux-Roses est reliée au réseau RER par l'intermédiaire de la station Fontenay-aux-Roses de la ligne B du RER.
La commune est également traversée par la ligne 6 du tramway (Châtillon à Viroflay) en correspondance avec la ligne 13 du métro, et par de nombreuses lignes de Bus.

Les modalités de recrutement de notre collectivité :
Si vous souhaitez postuler, adressez votre candidature, de préférence par mail, à l'attention de Monsieur le Maire : ****@****.** ou postulez en ligne directement sur le site internet de la ville.
Le cas échéant, vous pouvez l'adresser par voie postale à l'attention de : Monsieur le Maire - Hôtel de ville - Direction des Ressources Humaines - 75 Rue Boucicaut - 92260 Fontenay-aux-Roses.

Si votre candidature est retenue, un entretien sera réalisé en présence d'un référent du service qui recrute.
Une demande d'extrait de casier judiciaire sera effectuée par la collectivité (le casier judiciaire ne devra pas comporter de mentions incompatibles avec les fonctions exercées), ainsi qu'une visite d'aptitude à l'embauche.

Ce poste peut également être pourvu par application de l'article 38 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 relative aux personnes en situation de handicap.

Dans le cadre de sa démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, la commune de Fontenay-aux-Roses s'engage contre toute forme de discrimination.

Rattaché(e) à la Directrice du Pôle Santé-Social (DGA Population), vous travaillez pour moitié au CCAS et pour moitié à la direction du Pôle Santé-Social. Vous êtes un appui central de la direction et des services en matière administrative, juridique et financière. Vous faites aussi le lien entre les services du pôle, pour que leur fonctionnement reste cohérent et que les échéances soient tenues.

Vos missions

Instances du CCAS

• Préparer et organiser les Conseils d'Administration : rétroplanning, convocations, ordres du jour, pouvoirs.

• Rédiger les rapports, délibérations et procès-verbaux.

• Suivre les actes et leur contrôle de légalité, et tenir le registre des actes.

Gestion administrative et juridique du pôle

• Rédiger et suivre les actes administratifs : arrêtés, décisions, conventions.

• Élaborer les rapports d'activité et les bilans.

• Coordonner la préparation des conseils municipaux : centralisation des ordres du jour, délibérations et rapports.

• Accompagner les projets d'évolution des services, ainsi que la création ou la modification des fiches de poste présentées en CST.

• Suivre les conventions et les partenariats.

• Mettre en place des procédures, des outils de suivi et des rétroplannings pour aider les services à s'organiser et à respecter leurs échéances.

Budget et finances

• Participer à la préparation budgétaire et au suivi de l'exécution financière, avec les responsables de services et la directrice de pôle.

Marchés publics, subventions et appels à projets

• Participer au suivi des marchés publics et assurer la gestion administrative des procédures.

• Suivre les subventions et les appels à projets, de la veille sur les dispositifs jusqu'aux bilans à produire.

Projets et politiques sociales

• Contribuer au projet de service et à l'Analyse des Besoins Sociaux (ABS).

• Rédiger des notes d'aide à la décision.

• Concevoir et suivre des tableaux de bord de pilotage de l'activité, des projets et des échéances du pôle.

• Coordonner les éléments de communication sur les actions et événements du pôle, avec le service communication.

Savoirs

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des CCAS.

• Maîtrise du cadre juridique des actes administratifs.

• Notions de comptabilité publique et de marchés publics.

• Connaissance des politiques sociales locales.

Savoir-faire

• Rédiger des documents administratifs et juridiques.

• Organiser et planifier des réunions et des événements.

• Suivre des dossiers administratifs et financiers.

• Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers.

• Analyser des situations et formuler des propositions.

Savoir-être

• Rigueur et sens de l'organisation.

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

• Autonomie et sens des responsabilités.

• Qualités relationnelles et esprit d'équipe.

• Réactivité et capacité d'adaptation.

EC21294

• Analyse des besoins
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Rédaction de rapports d'activité
• Autonomie
• Réactivité
• Sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation
• Confidentialité
• Gestion administrative