Agent Administratif Fonction Support - Département des Hauts-De-Seine H/F - Conseils départementaux
- Fonctionnaire
- Conseils départementaux
Les missions du poste
Pour tous les services implantés sur le SST10 (Chatillon, Malakoff et Montrouge) , sous l'autorité du responsable d'unité Accueil, relation au public, appui, vous appuyez l'équipe d'encadrement sur les fonctions supports du service.
1 Gérer les tâches administratives et logistiques (tri et suivi des courriers, classement et archivage)
2 Etre le correspondant des services support : RH, hygiène et sécurité, gestion OCTIME, supports informatiques, fonction achat et gestion de la flotte automobile
3 Préparer des courriers d'accompagnement et notification, éditer les bons ou préparer les mandats administratifs
4 Contribuer à l'organisation des commissions et instances d'examen des situations en lien avec les unités évaluation et accompagnement
5 Ponctuellement, assurer l'accueil téléphonique et physique, notamment dans les centres de PMI
Le profil recherché
Savoirs
Pratique du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Logiciels métiers : Octime
Savoir faire
Expérience en secrétariat et dans l'accueil du public
Savoir être
Rigueur
Aptitude à travailler en équipe
Sens de l'organisation
Qualités relationnelles
Compétences requises
- Outlook
- Sens du relationnel
- Octime
- Support informatique
- Excel
- Pack Office
- Word
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Sens de l’organisation