Agent de Consolidation de Données H/F - Dir Ressources Humaines Min Armees

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Au sein d'une direction chargée des enquêtes administratives, le titulaire du poste a pour mission de fiabiliser la donnée d'entrée. Il s'assure de la conformité des documents et de la véracité des informations déclarées, puis procède à l'initialisation de l'enquête ou, le cas échéant, à son interruption.Primo-intervenant sur chaque demande d'enquête administrative (pour le renseignement et la sûreté), il identifie les vulnérabilités potentielles liées aux déclarations du candidat et capitalise les informations recueillies. Réactif, il prend en compte les demandes de traitement urgent et s'assure de l'initialisation des enquêtes dans des délais très contraints.Selon son profil, l'agent peut également être affecté en qualité d'agent d'exploitation des fichiers. À ce titre, il réceptionne et traite les extractions issues des fichiers et services partenaires. Après avoir vérifié la fiabilité des éléments obtenus et identifié, si nécessaire, les dossiers nécessitant une analyse approfondie, il enrichit la base de souveraineté du Service. Grâce à sa maîtrise du contexte initial, il peut être amené à recommander des investigations complémentaires ou à proposer une évaluation du risque consolidée, conforme aux directives en vigueur.Avec l'expérience, l'agent administratif peut être chargé de la rédaction et de la diffusion des documents relatifs à l'enquête. Appuyé par son chef de bureau et par l'ensemble des analystes-enquêteurs, il réceptionne les avis de sécurité autres que « sans objection », en vérifie la conformité, complète les dossiers et garantit la bonne diffusion des documents.Pour postuler à cette offre, merci d'adresser un CV et une lettre de motivation.

Experience: 2 An(s) - Sur un poste similaireCompétences: Gestion des urgences et des imprévus,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la confidentialité des données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée,Veiller au respect des échéances administrativesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: DéfenseListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.

• SGBD
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Analyse des risques
• Réactivité