Assistant - Assistante de Direction H/F - France Travail

MissionsSous l'autorité de la direction, vous assurez des missions administratives, organisationnelles et de gestion indispensable au bon fonctionnement de la structure.À ce titre, vous êtes chargé(e) de :-Assurer le suivi administratif et la gestion documentaire ;-Participer à la préparation et au suivi des dossiers de direction ;-Assurer un appui à la gestion des ressources humaines (paie, formation, suivi administratif du personnel) ;-Participer à la gestion administrative et comptable ;-Assurer l'interface avec les partenaires, prestataires et services supports.-Organiser les réunions, événements et déplacements professionnels ;-Contribuer à la démarche qualité de l'association ;

Experience: 2 An(s) - administratif+compta+RHCompétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,#TDFE2026Qualification: CadreSecteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapésListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Gestion des fonds documentaires
• Gestion des ressources humaines
• Logiciels bureautiques
• Contrôle qualité
• Traitement du courrier
• Paie